Las organizaciones sin fines de lucro se benefician de la adopción de los Fondos Programas informáticos de contabilidad Soluciones

El éxito de cualquier organización sin fines de lucro es altamente dependiente de una base financiera sólida, incluyendo un acceso rápido a información precisa y actualizada y la información financiera relevante. Hacer ver con software off-the-shelf no es la manera más rentable de reducir los gastos de operación y hace que el trabajo del departamento de finanzas de cualquier organización no lucrativa mucho más difícil de lo que tiene que ser.

No es ningún secreto que la contabilidad sin fines de lucro difiere significativamente de la empleada por las empresas típicas, y para apoyar las prácticas contables eficaces y precisos, software especializado sin fines de lucro de contabilidad puede ser una inversión muy valiosa. Paquetes de software de contabilidad comercial Standard están diseñados para las necesidades de flujo de trabajo y los productos necesarios de los negocios basados ??en beneficios y no suelen ser una solución ideal para el uso sin fines de lucro. Por ejemplo, el IRS publicó un formulario revisado significativamente 990 el 20 de diciembre de 2007; la nueva forma proporciona opciones adicionales para una organización sin fines de lucro para delinear sus actividades e incluye cambios importantes en la página de resumen, la sección de gobierno y horarios. Estos cambios entrarán en vigor para el año fiscal 2008 (de las declaraciones presentadas en 2009), el empleo de un período de transición gradual de un máximo de tres años para las organizaciones más pequeñas en función de sus ingresos brutos y los activos totales.

Una buena solución de contabilidad sin fines de lucro enfocada será tanto reflejar estos cambios y ayudar a equipo de finanzas de la organización para lograr el cumplimiento. Muchos paquetes de contabilidad estándar no incluyen todo el conjunto de las formas relacionadas, vamos funcionalidad oferta independiente que apoya el cumplimiento. Un paquete de software sin fines de lucro integrada puede ayudar a cualquier tamaño sin fines de lucro para realizar un seguimiento e informar con exactitud sobre las variables clave pertinentes a la forma 990 cambios: los ingresos y activos brutos.

Fuera de las cuestiones fiscales, una de las diferencias fundamentales entre un negocio con fines de lucro y una organización sin fines de lucro se encuentra en la naturaleza de la información financiera y la responsabilidad operativa. La mayoría de las empresas requieren su departamento de finanzas para generar informes que proporcionan una vista de la línea de fondo a los inversores y accionistas: la rentabilidad de la empresa y el retorno sobre la inversión. Prácticas financieras y soluciones de software de apoyo empleados por la empresa reflejan esta rendición de cuentas con fines de lucro.

Organizaciones sin fines de lucro, por el contrario, suelen emplear el principio de contabilidad de fondos. Según la contabilidad de fondos, el éxito, la salud financiera y la responsabilidad general de la organización se mide por los saldos de fondos y activos financieros y su capacidad para apoyar a los servicios y programas que ofrece la organización. Software de contabilidad del Fondo se basa en estos principios de contabilidad sin fines de lucro-específico y proporciona una organización sin fines de lucro con las herramientas financieras necesarias para seguir adecuadamente e informar sobre estos criterios clave. Uno de los paquetes de software más conocidos para este propósito es MIP contabilidad de fondos, de Sage Software. Otros paquetes de software bien conocidos incluyen Serenic Navigator para Organizaciones sin fines de lucro y Kintera FundWare.

Para las organizaciones sin fines de lucro, la recaudación de fondos es el equivalente a la venta de un producto o servicios de una organización típica con fines de lucro. La recaudación de fondos, ya sea a través de una campaña de donación oa través de solicitudes de subvención, es como una organización no lucrativa genera los ingresos necesarios para el funcionamiento del organismo y para financiar los diferentes programas y servicios que ofrece. Software de recaudación de fondos especializados como Sage Fundraising 50 y Sage 100 Recaudación de fondos puede ser una herramienta muy valiosa para gestionar con éxito y con precisión las campañas. La funcionalidad de las soluciones integradas especializadas de este tipo incluiría el acceso a análisis de tendencias, el seguimiento de los resultados frente a los objetivos para los eventos específicos (o campañas), el seguimiento de las tasas de donantes de respuesta, información detallada constituyente, herramientas de gestión de correo electrónico para las comunicaciones dirigidas, informes de eficiencia lo que permite un "costo por dólar recaudado" análisis, componentes de gestión de voluntarios y métricas de rendimiento de los fondos (comparando contra el año anterior, por ejemplo). En otras palabras, la recaudación de fondos para organizaciones no lucrativas se puede medir fácilmente, seguimiento, informó sobre, apoyó y se analiza para la planificación efectiva futuro.

Un sin fines de lucro con un programa de contabilidad establecido en su lugar todavía puede beneficiarse del uso de software de gestión de donantes, dando el brazo de desarrollo de la organización acceso a la recaudación de fondos de claves y herramientas de organización que no están incluidos en los programas de contabilidad.

Grande o pequeño, el éxito, la rendición de cuentas y el desempeño óptimo de cualquier organización sin fines de lucro puede ser mucho mejor a través del uso de una solución de software que se ha adaptado a las necesidades de este grupo muy específico.